医院科室在日常工作过程中需要管理大量的文献、管理标准等文档，保存在个人电脑中有丢失及被损坏的危险，需要能够将所有文档集中存储、分类整理，并根据关键字、文件属性等快速检索，节省了大量的时间和人力成本。

（1）建设符合医院使用的文件电子化管理信息系统。

（2）以文档在线管理为主线，进行总体规划、分步实施、阶段见效、可持续发展。

（3）解决文档集中存储、分类整理，并根据关键字、文件属性等快速检索。

（4）实现文档在线预览与在线编辑功能。